商務(wù)信函根據(jù)用途可分為三種：以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主的對(duì)外商務(wù)函件，以公司內(nèi)部聯(lián)系文件、指示、通知以及業(yè)務(wù)報(bào)告、呈文等為中心的公司內(nèi)部文件，以加深與客戶(hù)之間人際往來(lái)、鞏固相互間的友好合作關(guān)系為目的的社交禮儀信函。在此以對(duì)外商務(wù)信函為中心，介紹各種貿(mào)易往來(lái)信函的寫(xiě)法。
給貿(mào)易對(duì)象寫(xiě)洽談、訂貨、聯(lián)系、催促等商務(wù)信函是商貿(mào)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中ー項(xiàng)極其重要的工作，信函寫(xiě)得如何對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有著十分重要的意義。作為ー種正式文件，在書(shū)寫(xiě)時(shí)要本著文字簡(jiǎn)短，表達(dá)準(zhǔn)確的原則。同時(shí)，因?yàn)樯虅?wù)信函是寫(xiě)給往來(lái)客戶(hù)和一般消費(fèi)者的，所以要具備禮儀因素。漢語(yǔ)信函類(lèi)文章行文簡(jiǎn)潔、用語(yǔ)凝練，并且有自己的習(xí)慣用語(yǔ)和固定格式。日語(yǔ)此類(lèi)文章特點(diǎn)大致和漢語(yǔ)相同，這無(wú)疑是翻譯日漢信函類(lèi)文章的便利條件。但是，我們還必須看到，日、漢信函類(lèi)文章無(wú)論在格式上，用語(yǔ)上，還都有不同之處。這就要求我們重慶翻譯公司在翻譯過(guò)程中認(rèn)真比較日、漢函電類(lèi)文章在格式、用語(yǔ)等方面的不同，譯成相應(yīng)的信函形式。在書(shū)寫(xiě)日、漢信函類(lèi)文章時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。
1. 文章形式
漢語(yǔ)信函類(lèi)文章與日語(yǔ)同類(lèi)文章在形式上大致相同，但是個(gè)別項(xiàng)目的排列有所不同。漢語(yǔ)信函類(lèi)文章一般為下面形式：
①收信人
②開(kāi)頭語(yǔ)
③正文
④結(jié)尾
⑤署名
⑥日期
⑦再啟（又及）
日語(yǔ)書(shū)信一般收信人寫(xiě)在最后，署名寫(xiě)在日期之后。
2. 開(kāi)頭語(yǔ)
漢語(yǔ)信函類(lèi)文章的開(kāi)頭語(yǔ)一般多為：敬啟者、啟者、敬啟、啟復(fù)者等，日語(yǔ)同類(lèi)文章的開(kāi)頭語(yǔ)一般多為：[拝啓」「前略」 「拝復(fù)」等。
3. 前文
漢語(yǔ)信函類(lèi)文章一般在寫(xiě)完開(kāi)頭語(yǔ)后直接進(jìn)入正文，而日語(yǔ)此類(lèi)文章在開(kāi)頭語(yǔ)后，多加入寒暄語(yǔ)。例如在信函開(kāi)頭的寒暄語(yǔ)中可用「陽(yáng)春の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び中 し上げます』之類(lèi)的慣用語(yǔ)，可譯成“陽(yáng)春時(shí)節(jié)，恭祝貴公司日益繁榮”。這雖然是老一套的客氣話(huà)，但因?yàn)槭菍?xiě)給往來(lái)客戶(hù)的，所以要適當(dāng)具備禮儀因素。即便是已經(jīng)建立起親密關(guān)系的客戶(hù)，在給對(duì)方發(fā)函時(shí)也不能只講要辦的事宜，而應(yīng)適當(dāng)使用這類(lèi)慣用語(yǔ)。下面是常用詞匯。
①初春の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお禮申し上げます。
初春時(shí)節(jié)，恭賀貴公司大業(yè)昌盛。素日承蒙貴方格外的照顧，謹(jǐn)表深厚謝意。
②貴社いよいよご繁栄の段、何よりのこととお慶び申し上げます。
貴公司業(yè)務(wù)日益興隆，不勝欣慶。
③暮秋の候、貴社いよいよご発展の趣、大慶至極に存じます。
晚秋之時(shí)貴公司日益發(fā)展，不勝欣慰。
④毎度貴社の格別のご支援にあずかり厚く御禮申し上げます。
屢蒙貴公司協(xié)助，衷心感謝。
4. 正文
正文為信件的主要部分。日文書(shū)信常用「さて』「ところで』「ついては」「実は』等詞引人正文。在譯成漢語(yǔ)時(shí)，這些詞可省略不譯出。
5. 結(jié)尾語(yǔ)
日、漢信函類(lèi)文章在寫(xiě)完正文以后，出于禮貌結(jié)尾處要加入祝福問(wèn)候語(yǔ)。同開(kāi)頭部分的寒暄語(yǔ)一樣，結(jié)尾部分的祝福問(wèn)候語(yǔ)也已模式化。下面是日、漢相對(duì)應(yīng)的常用詞匯。
①謹(jǐn)致敬禮 敬具
②即頌財(cái)安 商売繁盛をお祈り申し上げます
③專(zhuān)此致謝 ご返事をお待ち致しております
④專(zhuān)此致謝 まずは御禮まで
⑤專(zhuān)此奉復(fù) まずは取り敢えずご返事まで
⑥盼早日賜復(fù) できるだけ早くご返事を賜りますようお願(yuàn)い申し上げます
⑦希望盡快冋音 できるだけ早くご返事ください
⑧今后亦請(qǐng)關(guān)垂 今後とも宜しくお引き立てのほどお願(yuàn)い申し上げます
⑨專(zhuān)此匆匆函告 まずは取り敢えずお知らせまで
⑩敬祝事業(yè)發(fā)展 ご事業(yè)のご発展をお祈りします
?謹(jǐn)函復(fù)并請(qǐng)求如上 まずはご返事かたがたお願(yuàn)いまで
?專(zhuān)此函復(fù)，敬候佳音 まずはご返事まで、よいお知らせを待っています
?專(zhuān)此函告，敬請(qǐng)關(guān)照 以上お知らせまで、よろしくお願(yuàn)いします
?特此函達(dá)，希洽照為荷 右ご了承されたくここにご案內(nèi)申し上げます
6.注意敬語(yǔ)的仄別使用
所謂敬語(yǔ)，是對(duì)對(duì)方表示敬重的文書(shū)用語(yǔ)，在書(shū)寫(xiě)日文商務(wù)信函時(shí)使用敬語(yǔ)的頻率很高， 所以使用時(shí)應(yīng)特別慎重。例如用日語(yǔ)寫(xiě)函電，在書(shū)寫(xiě)對(duì)方的姓名時(shí)經(jīng)常可以看到冇「田中社長(zhǎng)様」「佐藤営業(yè)部長(zhǎng)様」「鈴木先生様」等寫(xiě)法，在敬稱(chēng)之上又加了尊稱(chēng)，實(shí)際這種用法是錯(cuò)誤的。正確的應(yīng)寫(xiě)成「代表取締役社長(zhǎng)田中殿』「営業(yè)部長(zhǎng)佐藤殿」「鈴木先生」。「様」「殿」「先生』都可譯成漢語(yǔ)的“先生”。
此外，如果是寄給公司或某一部門(mén)時(shí)，應(yīng)在公司名稱(chēng)后加上「御中」二字。「御中」在翻譯時(shí)可省略不譯。
